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國統(tǒng)股份:2023年度內(nèi)部控制自我評價報告

作者:佚名 | 文章來源:本站原創(chuàng) | 更新時間:2024/4/30 9:11:09 | 【字體:

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司

2023年度內(nèi)部控制自我評價報告

 

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司全體董事:

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制、監(jiān)管要求,結(jié)合新疆國統(tǒng)管道股份有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度,在查閱了公司各項管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,對公司2023年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)內(nèi)部控制的運(yùn)行情況及有效性進(jìn)行了檢查,編制了2023年度內(nèi)部控制自我評價報告如下:

一、重要聲明

按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任;監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于內(nèi)外部環(huán)境、經(jīng)營情況及法律法規(guī)的變化,可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。

二、內(nèi)部控制評價結(jié)論

根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷;根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求,在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。

自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間,未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。

三、內(nèi)部控制評價工作情況

(一)內(nèi)部控制評價范圍

公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:公司及全部控股子公司;納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù):包括預(yù)應(yīng)力鋼筒混凝土管、各種輸水管道及異型管件、地鐵盾構(gòu)環(huán)片等水泥制品的制造、砼結(jié)構(gòu)構(gòu)件制造業(yè)務(wù)等;主要檢查評價事項包括:公司及控股子公司內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等控制要素,涵蓋公司治理、人力資源、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、全面預(yù)算、合同管理、信息管理、內(nèi)部監(jiān)督、對外投資、安全生產(chǎn)等各項環(huán)節(jié);重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:宏觀政策變化的風(fēng)險、市場競爭加劇的風(fēng)險、原材料價格上漲的風(fēng)險、應(yīng)收賬款余額偏高及現(xiàn)金流風(fēng)險等。

上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

公司依據(jù)財政部、證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部制配套指引》及深圳證券交易所頒布的《上市公司內(nèi)部控制指引》、《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)及證監(jiān)會和財政部聯(lián)合發(fā)布的《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第 21 號—年度內(nèi)部控制評價報告的一般規(guī)定》等,以及公司《內(nèi)部控制評價管理辦法》《內(nèi)部控制評價實施細(xì)則》的規(guī)定,并結(jié)合公司制定的內(nèi)部控制管理制度手冊的規(guī)定,對公司2023年度內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性進(jìn)行了內(nèi)部控制自我評價工作。

公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1)定性標(biāo)準(zhǔn)

A.出現(xiàn)以下情形認(rèn)定為重大缺陷:

①公司董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;

②對于已經(jīng)報送或公告的財務(wù)報告出現(xiàn)重大會計差錯進(jìn)行錯報更正;

③外部審計或檢查發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;

④公司審計委員會或類似機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效,以及造成公司內(nèi)部控制環(huán)境無效的其他情形 

B.出現(xiàn)以下情形認(rèn)定為重要缺陷:

①當(dāng)期財務(wù)報告存在重要錯報,控制活動未能識別該錯報;

②錯報雖然未達(dá)到和超過重要性水平,但仍應(yīng)引起董事會和管理層的重視;

③對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒有實施且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制。

C.一般缺陷是指重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

2)定量標(biāo)準(zhǔn)

定量標(biāo)準(zhǔn)

重大缺陷

重要缺陷

一般缺陷

利潤總額

錯報≥5%

2%≤錯報<5%

錯報<2%

2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1)定性標(biāo)準(zhǔn)

A.具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重大缺陷:

①違反“三重一大”決策程序,導(dǎo)致決策嚴(yán)重失誤;

②違反國家法律法規(guī),對公司造成重大資產(chǎn)損失、重大法律風(fēng)險或嚴(yán)重不良影響;

③媒體負(fù)面新聞頻現(xiàn),對公司造成重大資產(chǎn)損失或嚴(yán)重不良影響;

已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給公司管理層的重大缺陷在合理期限內(nèi)未得到整改; 

⑤重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效,且缺乏有效的補(bǔ)償性控制。

B.具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重要缺陷:

①未完全履行“三重一大”決策程序,決策過程不民主,造成決策失誤

②違反國家法律法規(guī),對公司造成較大資產(chǎn)損失、較大法律風(fēng)險或較大不良影響;

③媒體負(fù)面新聞頻現(xiàn),對公司造成較大資產(chǎn)損失或較大不良影響;

已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給公司管理層的重要缺陷在合理期限內(nèi)未得到整改; 

⑤重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在控制缺陷,對公司造成較大風(fēng)險。

C.除重大缺陷、重要缺陷以外的其他非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定為一般缺陷。

2)定量標(biāo)準(zhǔn)

定量標(biāo)準(zhǔn)

重大缺陷

重要缺陷

一般缺陷

利潤總額

內(nèi)部控制缺陷造成的資產(chǎn)損失≥5%

3%≤內(nèi)部控制缺陷造成的資產(chǎn)損失<5%

內(nèi)部控制缺陷造成的資產(chǎn)損失<3%

 

(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。

2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。

根據(jù)上述財務(wù)、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),公司在2023年開展的內(nèi)部控制自我評價工作中,通過對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行評價,發(fā)現(xiàn)在設(shè)計和運(yùn)行中存在一般缺陷,主要表現(xiàn):

一是內(nèi)控執(zhí)行缺陷。主要是應(yīng)收賬款清欠工作未按照公司制度進(jìn)行月度考核;對完成應(yīng)收賬款考核任務(wù)的單位及責(zé)任人實施了獎勵措施,而對未完成應(yīng)收賬款考核任務(wù)的單位及責(zé)任人沒有實施相應(yīng)的處罰措施。

二是內(nèi)控執(zhí)行缺陷。未按照三項資產(chǎn)管理,對預(yù)付賬款和存貨進(jìn)行統(tǒng)計與考核。

三是內(nèi)控制度缺陷。主要是依據(jù)《安全生產(chǎn)法》和《環(huán)境保護(hù)法》對照檢查自評,公司安環(huán)管理制度中缺少《安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理制度》和《環(huán)境保護(hù)管理制度》,需要制定完善。

四是內(nèi)控執(zhí)行缺陷。主要是哈爾濱國統(tǒng)管道有限公司組織的消防安全培訓(xùn)未對全員進(jìn)行培訓(xùn),不符合哈爾濱公司《消防安全管理制度》第五條的相關(guān)規(guī)定;新疆天山管道有限責(zé)任公司租賃方新進(jìn)廠員工三級安全教育不健全,且未建立三級教育培訓(xùn)記錄資料,不符合天山管道公司《安全生產(chǎn)管理制度》的要求。

五是內(nèi)控執(zhí)行缺陷。主要是對于廣東海源公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,轉(zhuǎn)入國統(tǒng)股份的固定資產(chǎn),未按照固定資產(chǎn)明細(xì)分類進(jìn)行核算。

針對公司2023年在開展內(nèi)部控制自我評價過程中所發(fā)現(xiàn)存在的設(shè)計和運(yùn)行中的一般缺陷,不會對公司整體內(nèi)部控制造成影響,不會影響整體控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.內(nèi)控缺陷整改情況

公司已制定了相應(yīng)的整改計劃、措施并在2024年經(jīng)營管理工作中,扎實逐項推進(jìn)整改工作的落實、完善和提高。

1)應(yīng)收賬款控制不規(guī)范

整改措施:對于應(yīng)收賬款指標(biāo)已列入到公司與所屬單位簽訂的年度經(jīng)營目標(biāo)考核中,對其指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,獎罰兌現(xiàn),以加強(qiáng)對應(yīng)收款的管理。在后續(xù)日常經(jīng)營管理工作中,經(jīng)營開發(fā)部將認(rèn)真執(zhí)行《逾期應(yīng)收賬款清欠工作管理辦法》的規(guī)定,完善考核,做到及時獎罰兌現(xiàn),并做好對各分子公司應(yīng)收款回款力度的管理,加大清欠隊伍建設(shè),采取多種手段進(jìn)行清欠、回款。

整改部門:經(jīng)營開發(fā)部

整改負(fù)責(zé)人:楊志

主責(zé)部門:經(jīng)營開發(fā)部

完成時間:2024年12月

2)存貨控制不規(guī)范

整改措施:對于存貨指標(biāo)已列入到公司與所屬單位簽訂的年度經(jīng)營目標(biāo)考核中,對其指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,獎罰兌現(xiàn),以加強(qiáng)對存貨的管理。在后續(xù)工作中,運(yùn)營管理部將對預(yù)付賬款和存貨進(jìn)行考核,按月進(jìn)行檢查統(tǒng)計,加強(qiáng)對存貨的管控,以降低存貨庫存量,按照生產(chǎn)進(jìn)度需求控制好生產(chǎn)所需原材料,防止資金占用沉淀,積極盤活流動資產(chǎn),加強(qiáng)監(jiān)管。

整改部門:運(yùn)營管理部

整改責(zé)任人:侯方

主責(zé)部門:運(yùn)營管理部

完成時間:2024年12月

3)制度欠缺

整改措施:①制定公司《安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理制度》、《環(huán)境保護(hù)管理制度》,規(guī)范公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、環(huán)境保護(hù)管理的內(nèi)容、要求、培訓(xùn)效果、環(huán)境保護(hù)、考核等相關(guān)內(nèi)容;②宣貫相關(guān)管理制度及要求;③嚴(yán)格按照完善后的制度規(guī)定執(zhí)行,制定監(jiān)督檢查計劃,定期或不定期抽查執(zhí)行情況。

整改部門:運(yùn)營管理部

整改責(zé)任人:侯方

主責(zé)部門:運(yùn)營管理部

完成時間:2024年8月

4)安全生產(chǎn)控制不規(guī)范

整改措施:哈爾濱公司將加強(qiáng)組織對員工全員的消防安全培訓(xùn),認(rèn)真宣貫《消防安全管理制度》,增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識,樹牢安全生產(chǎn)責(zé)任;天山管道公司將加強(qiáng)對《安全生產(chǎn)管理制度》的學(xué)習(xí),明確租賃方安全生產(chǎn)管理要求和責(zé)任,認(rèn)真做好新員工三級安全教育培訓(xùn),做好不定期抽查執(zhí)行情況。

整改單位:哈爾濱國統(tǒng)管道有限公司、新疆天山管道有限責(zé)任公司

整改責(zé)任人:黃鵬、楊勇

主責(zé)部門:運(yùn)營管理部

完成時間:2024年2月

5)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

整改措施:由于中國物流集團(tuán)全集團(tuán)財務(wù)軟件系統(tǒng)2024年,將全面進(jìn)行更換新系統(tǒng),新財務(wù)軟件將更換現(xiàn)行財務(wù)軟件,因而計劃將在2024年更換財務(wù)軟件后,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整及固定資產(chǎn)明細(xì)錄入工作,預(yù)計10月完成。

整改部門:財務(wù)部

整改責(zé)任人:李鵬

主責(zé)部門:財務(wù)部

完成時間:2024年10月

2023年公司內(nèi)部控制體系建設(shè)及評價工作,在公司黨委、董事會、經(jīng)營層的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)控管理和防風(fēng)險能力,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)及各項制度的落實執(zhí)行,加強(qiáng)了合規(guī)管理,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,著力提高經(jīng)營管理工作。公司已建立了以《公司章程》為主線的內(nèi)控制度體系,截止2023年已新制訂、修訂內(nèi)控管理制度309個;2023年新制訂制度16個、修訂14個、廢止14個,目前已形成適應(yīng)公司內(nèi)控管理需要的《法人治理管理手冊》《行政管理手冊》《人力資源管理手冊》《財務(wù)管理手冊》《生產(chǎn)運(yùn)營管理手冊》《安環(huán)管理手冊》《營銷管理手冊》《技術(shù)質(zhì)量管理手冊》《戰(zhàn)略投資管理手冊》《內(nèi)部審計管理手冊》《黨群管理手冊》等十一個內(nèi)控管理手冊,更好地促進(jìn)了公司完善法人治理、規(guī)范運(yùn)作、強(qiáng)管理、補(bǔ)短板,公司管理制度建設(shè)更加完善健全,制度有規(guī)可依、有章可尋,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中更好的貫徹執(zhí)行內(nèi)控管理制度奠定了基礎(chǔ)。

 

2024年是公司“扭虧脫困”關(guān)鍵之年,也是落實天山建材集團(tuán)“瘦身去化扭虧強(qiáng)管控”提質(zhì)增效方案的攻堅決勝之年,公司將以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實黨的二十大精神,我們將以高昂的精神保持公司經(jīng)營管理工作穩(wěn)中求進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,借助國改三年行動、科改工作的成果,在內(nèi)控建設(shè)方面,繼續(xù)推進(jìn)公司制度建設(shè),繼續(xù)完善健全公司內(nèi)控管理,用制度規(guī)范經(jīng)營行為;并做好內(nèi)控整改工作,進(jìn)一步加強(qiáng)公司合規(guī)經(jīng)營管理,充分發(fā)揮各職能部門監(jiān)督機(jī)制,完善公司法人治理,有效防范化解公司經(jīng)營風(fēng)險;推動公司依法合規(guī)高效經(jīng)營、高質(zhì)量發(fā)展,為實現(xiàn)公司2024年戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明

公司無其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明。

 

 

新疆國統(tǒng)管道股份有限公司

董事會審計委員會

2024425

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